Ti serve davvero quella riunione?!?
Se lavori in una qualsiasi azienda medio-grande, è molto probabile che tu debba ottenere l’approvazione di diversi livelli gerarchici per fare una trasferta o gestire una spesa da 500€…
… ma al contempo puoi convocare riunioni di un’ora con 10 persone che costano molto di più.
Questa considerazione di Vala Afshar (dirigente di Salesforce), riassume bene uno dei più grandi problemi delle nostre organizzazioni.
Da quando il mio lavoro mi consente di farlo, ho smesso di fare riunioni di più di 40 minuti (salvo casi eccezionali).
In ogni riunione non ci sono mai più di 5 persone coinvolte, ognuno di loro è chiamato a contribuire (o a prendere una decisione) e quando non è più coinvolto viene invitato a staccarsi (per evitare che lavori in multi-tasking perdendo efficacia in quello che fa).
Se vengo chiamato a un meeting da qualcun altro, non partecipo se non è chiaro il motivo del mio contributo, se non c’è un’agenda o se non sono chiari gli obiettivi.
Questo consente a me di gestire una multi-carriera e agli altri di gestire meglio il loro tempo, arrivando più preparati, meno stressati e “pesando” meno sul bilancio aziendale (anche in termini di “inefficienza” e burn out).
Fare meno riunioni e gestirle meglio, libera risorse, mitiga i malesseri e fa risparmiare un sacco di soldi…
Una riunione “opziona” non solo il proprio tempo ma anche quello degli altri: spesso è come un prelievo emotivo e temporale al bancomat dei nostri colleghi o collaboratori…e se non è davvero fondamentale, è sempre meglio non farlo.